Privacyverklaring

Concept voor publicatie. Vul vóór livegang de officiële bedrijfsnaam, het vestigingsadres, privacycontactadres, de daadwerkelijk gebruikte leveranciers en eventuele bewaartermijnen aan. De tekst moet overeenkomen met de echte gegevensverwerking.

1. Wie verwerkt uw gegevens?

De Rooy Motoren, gevestigd op [adres, postcode, plaats], KVK [nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor privacyvragen: [privacy-e-mailadres].

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij contact, verkoop en onderhoud kunnen wij uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, voertuiggegevens (zoals merk, type, kenteken en chassisnummer), aankoop- en onderhoudshistorie, correspondentie, factuurgegevens en betaalstatus verwerken. Bij websitebezoek kunnen technisch noodzakelijke gegevens, zoals IP-adres en beveiligingslogs, worden verwerkt.

3. Waarom en op welke grondslag?

Wij gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, offertes te maken, overeenkomsten uit te voeren, onderhoud en levering te verzorgen en facturen te verwerken (uitvoering overeenkomst). Administratieve gegevens bewaren wij waar dat wettelijk verplicht is (wettelijke verplichting). Voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienstverlening kunnen wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, na belangenafweging. Voor optionele marketing vragen wij toestemming waar vereist.

4. Betalingen en dienstverleners

Voor online betalingen kunnen wij Mollie inzetten. Mollie verwerkt betaalgegevens volgens de eigen privacyvoorwaarden. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met hosting-, e-mail-, boekhoud- en bezorgdienstverleners voor zover nodig. Met verwerkers maken wij passende afspraken. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

5. Bewaren en beveiligen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Fiscale basisadministratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, tenzij een andere wettelijke termijn geldt. Overige bewaartermijnen worden afgestemd op het doel. Wij beperken toegang tot bevoegde medewerkers, gebruiken beveiligde verbindingen en passende technische en organisatorische maatregelen.

6. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem daarvoor contact op via [privacy-e-mailadres]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en wijzigingen

Wij gebruiken noodzakelijke cookies voor de werking en beveiliging van de website. Als wij niet-noodzakelijke trackingcookies inzetten, vragen wij vooraf toestemming waar vereist. Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat op deze pagina.